Sent: Tuesday, May 12, 2009 1:43 PM
To: KT e-mail list
Subject: ΜΗΝΥΜΑ ΑΠΌ Σ.Ε.ΚΤ. – ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ – ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Αγαπητοί Συνάδελφοι,
Με αφορμή ερωτήσεις συναδέλφων για το θέμα απόδοσης των υπερωριών σας αποστέλλουμε υπενθύμιση για την εγκεκριμένη διαδικασία.
Θυμίζουμε ότι σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία θα πρέπει να καταβάλλονται υπερωρίες στον εργαζόμενο, όταν συντρέχει λόγος απασχόλησης πέρα των προβλεπόμενων χρονικών ορίων. Άλλωστε η διαδικασία αυτή απορρέει όχι μόνο από την Διαιτητική Απόφαση του Ο.ΜΕ.Δ Νο17-2006 αλλά και από την πρόσφατη Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας για το 2008 μεταξύ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. & Σ.Ε.ΚΤ.
Παρακαλούμε όλους τους εργαζομένους για την εφαρμογή της διαδικασίας και συγκεκριμένα την συμπλήρωση του εντύπου Υ2 και ιδιαιτέρως τις γραμματείς των διευθύνσεων οι οποίες και είναι επιφορτισμένες για την τήρηση αυτής.
Για το Δ.Σ. του Σ.Ε.ΚΤ.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Εσωτερικό Σημείωμα
Προς: Προσωπικό της Κ/Τ ΑΕ
Ενέργεια Προτεραιότητα
Μέσω: • Έγκριση
• Υψηλή
Από: Δ/ντή Διοικητικού,
κ. Χ. Κοσσυβάκη • Απάντηση
þ Κανονική
Α.Π..: 0618832 þ Ενημέρωση • Χαμηλή
Ημερ.: 20/07/2006
Κοιν.: -Γραφείο Προέδρου Δ.Σ.
-Γραφείο Δ/ντος Συμβούλου
-Γραφείο Γενικού Δ/ντή
-ΣΕΚΤ
ΘΕΜΑ: Διαδικασία Υπερωριακής Απασχόλησης
Στο πλαίσιο της εφαρμογής του άρθρου 3, της Δ.Α. 17/2006, που αφορούσε στο χρόνο εργασίας και ειδικότερα στην απασχόληση πέραν των προβλεπομένων από τη νομοθεσία χρονικών ορίων, αλλά και την τυποποίηση της συνολικής περί των υπερωριών διαδικασίας, κοινοποιούμε προς εφαρμογή και χρήση τα ακόλουθα:
1. Υπερωριακή απασχόληση
1.1 Η διαδικασία ξεκινά από τις Δ/νσεις και τις λοιπές Οργανικές Μονάδες, με τον προγραμματισμό των υπερωριών του προσωπικού τους για τον επόμενο μήνα. Εάν οι προγραμματιζόμενες ώρες ξεπερνούν για κάποιον/ους εργαζόμενο/ους τις 20, τότε οφείλει η Δ/νσή του να συμπληρώσει και αποστείλει το έντυπο Y1 «Αίτηση Προέγκρισης Υπερωριακής Εργασιακής Απασχόλησης», υπογεγραμμένο από τον αρμόδιο Δ/ντή, στο Τμήμα Ανθρ.Δυναμικού, μέχρι τις 20 του τρέχοντος μηνός, προκειμένου να σταλεί και ληφθεί έγκριση από την οικεία Επιθ.Εργασίας.
1.2 Στο πλαίσιο του ίδιου προγραμματισμού ενδέχεται να υπάρχει εργαζόμενος/οι, οι οποίοι σχεδιάζεται να εργαστούν τον επόμενο μήνα υπερωριακώς μεν, αλλά μέχρι 20 ώρες συνολικά δε. Στη περίπτωση αυτή δεν απαιτείται η συμπλήρωση του προεγκριτικού εντύπου Υ1, αλλά δεν θα μπορεί ταυτόχρονα να δοθεί εκ των υστέρων έγκριση υπερωρίας πέραν των 20 ωρών για τον ίδιο μήνα εκτός εκτάκτου εξαιρετικού λόγου. Στη τελευταία αυτή περίπτωση και εφόσον απαιτηθεί να πραγματοποιηθεί υπερωριακή απασχόληση του εργαζομένου λόγω έκτακτου γεγονότος, τότε και μόνον τότε, συμπληρώνεται το έντυπο Υ2 «Βεβαίωση Υπερωριακής Απασχόλησης» και μεταβιβάζεται προς έγκριση, μέσω της Δ/νσης Διοικητικού, στο Γενικό Δ/ντή, με σαφή τεκμηρίωση του έκτακτου αυτού λόγου.
1.3 Η διαδικασία προέγκρισης και προγραμματισμού των υπερωριών σε κάθε περίπτωση και όπως παραπάνω περιγράφεται, πραγματοποιείται με την αυθημερόν συμπλήρωση και έγκριση του εντύπου Y2 «Βεβαίωση Υπερωριακής Απασχόλησης», από τον εργαζόμενο και τον Δ/ντή του αντίστοιχα. Τα έντυπα αυτά, συλλέγονται και τηρούνται από τις Γραμματείς των Δ/νσεων και λοιπών Οργανικών Μονάδων, οι οποίες συστήνεται να τηρούν ηλεκτρονικό προοδευτικό σύνολο ωρών για κάθε εργαζόμενο, για την πληρέστερη ενημέρωση του Δ/ντή, το οποίο μετά την έγκριση του απολογισμού των υπερωριών (έντυπο Υ3), δεν έχει λόγο περαιτέρω διατήρησης. Ομοίως, το σύνολο των εντύπων Υ2 θα τηρούνται έως ότου εγκριθεί (στο τέλος του επόμενου μήνα) ο απολογισμός των υπερωριών δια του εντύπου Υ3.
2. Απολογισμός υπερωριών
2.1 Στο πρώτο 10ήμερο κάθε μήνα, οι Επικεφαλής των Δ/νσεων και λοιπών Οργανικών Μονάδων θα λαμβάνουν από το Τμήμα Ανθρ.Δυναμικού, τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παρουσιολογίου των εργαζομένων της Δ/νσής τους. Οι καταστάσεις αυτές, αντιπαραβάλλονται με τις «Βεβαιώσεις Υπερωριακής Απασχόλησης» προκειμένου να εξακριβωθεί η πραγματική υπερωριακή απασχόληση των εργαζομένων. Κατόπιν αυτού συμπληρώνεται το έντυπο Y3 «Αίτηση Έγκρισης Απολογισμού Υπερωριακής Εργασιακής Απασχόλησης», το οποίο και εγκρίνεται από τον αρμόδιο Δ/ντή. Στη συνέχεια προωθείται στο Τμήμα Ανθρ.Δυναμικού, για επεξεργασία και διαδοχικές εγκρίσεις από τον Δ/ντή Διοικητικού και Γενικό Δ/ντή. Μετά την τελική έγκριση, το έντυπο Υ3 επιστρέφεται στο Τμήμα Ανθρ.Δυναμικού, προκειμένου τα στοιχεία του να ληφθούν υπόψη στις μηνιαίες «Μεταβολές Μισθοδοσίας» προς τη Δ/νση Οικονομικού.
2.2 Σημειώσατε τέλος ότι, αν δεν συντρέχουν οι παραπάνω προϋποθέσεις και η «υπερωρία» γίνεται με τη βούληση του εργαζομένου, χωρίς δηλαδή τη συμπλήρωση και έγκριση του εντύπου Υ2, τότε δεν παρέχεται καμία αξίωση για καταβολή οποιασδήποτε αμοιβής, ακόμη και στην περίπτωση που έχει προηγηθεί προέγκριση υπερωριών (Υ1), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.1.1.
Μετά την λήψη του παρόντος παρακαλούμε για την πιστή εφαρμογή των ανωτέρω οδηγιών.
Ο Δ/ντής Διοικητικού
Χ.Κοσσυβάκης
Συνημ: (3)
– (Y1) Αίτηση Προέγκρισης Υπερωριακής Εργασιακής Απασχόλησης
– (Y2) Βεβαίωση Υπερωριακής Απασχόλησης
– (Y3) Αίτηση Έγκρισης Απολογισμού Υπερωριακής Εργασιακής Απασχόλησης