Χολαργός, 11/09/2009
Α.Π. : 66 / 09
Προς : Κτηματολόγιο Α.Ε.
Υπόψη : Γενικού Διευθυντή, κου Κων/νου Κυριαζή
Κοιν. : Κο Χρήστο Γούλα, Πρόεδρο της Κτηματολόγιο Α.Ε.
Κο Γεώργιο Κατσιάρη, Διευθύνοντα Σύμβουλο
Διευθυντή Οικονομικού, κου Κων/νου Αγρογιάννη
Διευθυντή Διοικητικού, κου Χαράλαμπου Κοσσυβάκη
Εργαζομένους στην Κτηματολόγιο Α.Ε.
Θέμα : Εκκαθάριση Μισθοδοσίας
Κύριοι,
Μετά από επανειλημμένες οχλήσεις των μελών μας και όχι μόνο θα θέλαμε να σας μεταφέρουμε τις εύλογες παρατηρήσεις τους για το θέμα της εκκαθάρισης της μισθοδοσίας των εργαζομένων στην Κτηματολόγιο Α.Ε.
Θυμίζουμε ότι το από 7/10/2008 έγγραφο (P.D. 0846612) αναφέρει:
«Στο πλαίσιο της υλοποίησης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Κτηματολόγιο Α.Ε (ΟΠΣΚΤ), και ιδιαίτερα στον τομέα που αφορά στη μισθοδοσία, διαπιστώθηκε ότι απαιτείται η τροποποίηση της υπάρχουσας διαδικασίας»
Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Ε.ΚΤ. μετά από πολύμηνες διαπραγματεύσεις με την Κτηματολόγιο Α.Ε. κατάφερε μέσα από ουσιαστικό διάλογο να συμφωνήσει και να αποδεχθεί το νέο τρόπο εκκαθάρισης. Είναι γεγονός επίσης ότι η κάτωθι πρόταση εκκαθάρισης όπως περιγράφεται στο ίδιο έγγραφο απαίτησε πολύμηνες εντατικές προσπάθειες ιδιαιτέρως από τους συναδέλφους στο τμήμα Μισθοδοσίας και στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Σ’ αυτή την πρόταση είχαν προβλεφθεί οι όποιες αλλαγές καθώς είχαν ορισθεί και σαφή χρονοδιαγράμματα.
«Με την πρόταση αυτή, στο σχεδιασμό της οποίας έχει ληφθεί υπόψη και η άποψη του Σωματείου των εργαζομένων, επιτυγχάνεται η βέλτιστη λύση και για την εταιρεία και για τους εργαζόμενους δεδομένου ότι στην καταβολή της προκαταβολής της μισθοδοσίας κάθε μήνα θα έχουν ληφθεί υπόψη, αφενός μεν, όλες οι μεταβολές που αφορούν στη συγκεκριμένη περίοδο, όπως αυτές θα είναι καταχωρισμένες στο ΟΠΣΚΤ έως και τη χρονική στιγμή της συμφωνημένης ημερομηνίας έκδοσης της προκαταβολής της μισθοδοσίας, αφετέρου δε, οι κανονικές αποδοχές των εργαζομένων και για τις υπόλοιπες ημέρες του μήνα για τις οποίες δεν έχουν καταχωριστεί και ελεγχθεί ακόμα τα στοιχεία των μεταβολών. Έτσι, το ποσό που θα καταβάλλεται στο προσωπικό ως προκαταβολή την τελευταία εργάσιμη κάθε μήνα θα αντιστοιχεί, στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, στα δεδουλευμένα και δουλευθησόμενα της εν λόγω περιόδου. Με την εκκαθάριση δε κάθε περιόδου, που θα πραγματοποιείται στο πρώτο 12ήμερο του επόμενου μήνα (και σε περίπτωση που η 12η ημέρα συμπίπτει με αργία θα μεταφέρεται στην αμέσως επόμενη εργάσιμη), θα επέρχεται η οριστικοποίηση των στοιχείων και έτσι, αφενός μεν, θα απεικονίζεται με ακρίβεια και πιστότητα η κατάσταση αναφορικά με τα δεδουλευμένα και τη μισθοδοσία, αφετέρου δε, θα έχει καταβληθεί στους εργαζόμενους το σύνολο της αμοιβής που δικαιούνται.»
Είναι γεγονός πως σε κάθε αλλαγή και ιδιαιτέρως τέτοιου μεγέθους είναι λογικό και αναμενόμενο να υπάρχουν δυσλειτουργίες οι οποίες όπως γνωρίζουμε αντιμετωπίστηκαν πολύ καλά.
Παραμένουν όμως δύο σημεία τα οποία θα πρέπει να αντιμετωπισθούν έτσι ώστε να μην υπάρχει κανείς δυσαρεστημένος πράγμα που πιστεύουμε ότι είναι εφικτό. Το πρώτο είναι αυτό της ημερομηνίας εκκαθάρισης η οποία ξεπερνά σχεδόν όλες τις φορές την συμφωνηθείσα ημερομηνία και το δεύτερο είναι αυτό των προκαταβολών εκτός έδρας οι οποίες δεν εκκαθαρίζονται το σωστό χρονικό διάστημα.
Γνωρίζουμε ότι για το πρώτο πρόβλημα της ημερομηνίας εμπλέκεται μεγάλος αριθμός εργαζομένων που σημαίνει ότι θα πρέπει να γίνει κατανοητό σε όλο το προσωπικό ότι η προσκόμιση των όποιων δικαιολογητικών δεν επηρεάζει μόνο ατομικά τον καθένα αλλά όλο το σύστημα. Θα πρέπει λοιπόν αυτό να γίνει ξεκάθαρο σε όλους. Eπίσης τα χρονικά όρια τα οποία υπάρχουν αυτή την στιγμή μεταξύ, εργαζομένων, γραμματέων κάθε διεύθυνσης, τμημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού και Τμήματος Μισθοδοσίας πρέπει να είναι σαφή συγκεκριμένα και αμετάβλητα.
Για το δεύτερο θέμα, πιστεύουμε ότι είναι λάθος και παράλληλα άδικο εργαζόμενος να λαμβάνει στην τελευταία εργάσιμη ημέρα λιγότερα από όσα θα έπρεπε. Δεν είναι σωστό και ούτε δίκαιο να εκκαθαρίζεται η προκαταβολή για εκτός έδρας μετάβαση για ένα ταξίδι το οποίο έχει εγκριθεί από την ίδια την εταιρεία, όταν δεν έχουν εκκαθαρισθεί και όλα τα υπόλοιπα, δηλαδή, η αμοιβή τα έξοδα κλπ.
Στις κατ’ ιδίαν συζητήσεις για το θέμα αυτό με τον Διευθυντή Οικονομικού ειπώθηκε ότι η παραμετροποίηση αυτή δεν είναι εφικτή και ότι θα πρέπει οι εργαζόμενοι να περιμένουν την όποια εκκαθάριση στον επόμενο μήνα που θα γίνεται η οριστικοποίηση των παρουσιών και όποιων εξοδολογίων.
Ως εκπρόσωποι των εργαζομένων πιστεύουμε ότι τα παραπάνω μπορούν και πρέπει να διορθωθούν και προς αυτή την κατεύθυνση η εταιρεία οφείλει να δώσει την ανάλογη προσοχή καθώς και την ανάλογη αρωγή προς τα εμπλεκόμενα τμήματα έτσι ώστε η εκκαθάριση του Σεπτεμβρίου να μην παρουσιάσει τέτοιου είδους προβλήματα.
Είμαστε στην διάθεσή σας για την όποια συνεννόηση για τα παραπάνω και ευελπιστούμε στην άμεση αντιμετώπιση των δυσλειτουργιών αυτών.
Για το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Ε.ΚΤ.
Ο Πρόεδρος Ο Γενικός Γραμματέας
Νίκος Παραμάνας Μάρκος Μπουγιουκλάκης