Χολαργός, 07/08/2009
Προς : Κτηματολόγιο Α.Ε.
Υπόψη: Γενικoύ Διευθυντή , κ. Κων/νο Κυριαζή
Διευθυντή Διοικητικού, κ. Χ. Κοσσυβάκη
Κοιν. :κ. Χρήστο Γούλα, Πρόεδρο της Κτηματολόγιο Α.Ε.
κ. Γεώργιο Κατσιάρη, Διευθύνοντα Σύμβουλο
Θέμα: Εφαρμογή Διαδικασίας Αξιολόγησης για το έτος 2007
Με αφορμή την με Α.Π. 0922357 επιστολή του Προέδρου της εταιρείας σχετικά με την επιβράβευση των προσπαθειών του προσωπικού και το σύστημα αξιολόγησης, το Δ.Σ. του Σ.Ε.ΚΤ. οφείλει κατ’ αρχάς να επαναλάβει την πάγια θέση του ότι είναι σαφώς υπέρ ενός συστήματος αξιολόγησης που καθιερώνει σαφή και αντικειμενικά κριτήρια για την επιβράβευση των εργαζομένων.
Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω καθώς και το γεγονός ότι η Διοίκηση της εταιρείας επικαλείται την διαδικασία αξιολόγησης κάθε φορά που το Δ.Σ. του Σ.Ε.ΚΤ. ζητά την καταβολή παροχών που δικαιούται το σύνολο των εργαζομένων οφείλουμε να επισημάνουμε τα ακόλουθα:
1. Σύμφωνα με την ανωτέρω επιστολή του προέδρου την 13/7/2009 επικυρώθηκαν από το Δ.Σ. της εταιρείας τα αποτελέσματα της αξιολόγησης του 2007. Σύμφωνα με την διαδικασία αξιολόγησης (σελ. 13): «Η αξιολόγηση πραγματοποιείται τον Φεβρουάριο κάθε έτους (έναρξη 01.02, ολοκλήρωση 28.02)…», δηλαδή η διαδικασία αξιολόγησης θα έπρεπε να είχε ολοκληρωθεί ως την 28/2/2008. Στην περίπτωση αυτή η επιβράβευση των εργαζόμενων καθυστέρησε κατά δεκαοκτώ (18) μήνες.
2. Στην σελίδα 3 της εγκεκριμένης διαδικασίας αξιολόγησης αναφέρεται: «Το πεδίο εφαρμογής του συστήματος είναι το σύνολο των εργαζομένων της εταιρείας οι οποίοι έχουν υπογράψει σύμβαση αορίστου ή ορισμένου χρόνου.». Στην πραγματικότητα στην αξιολόγηση του 2007 δεν συμμετείχαν όλοι οι εργαζόμενοι, κατά συνέπεια η διαδικασία εφαρμόστηκε επιλεκτικά. Δηλαδή, η εφαρμογή της αξιολόγησης δεν μπορεί να προωθείται ως αξιοκρατικό μέτρο επιβράβευσης και καταβολής παροχών στους εργαζόμενους όταν κάποιοι εξ αυτών έχουν εκ των προτέρων αποκλειστεί από την διαδικασία.
3. Στην σελίδα 10 της εγκεκριμένης διαδικασίας αξιολόγησης αναφέρεται: «Καθορισμός του Βασικού Ποσού Επιβράβευσης (ΒΠΕ). Το Βασικό Ποσό Επιβράβευσης είναι το χρηματικό ποσό το οποίο, εκφρασμένο σε μικτές μηνιαίες αποδοχές, χρησιμοποιείται ως βάση για τον υπολογισμό της χρηματικής αμοιβής που θα δοθεί σε κάθε εργαζόμενο ανάλογα με το βαθμό επίτευξης στόχων ή το βαθμό της εταιρικής του απόδοσης μετά το πέρας της διαδικασίας ετήσιας αξιολόγησης. Το Βασικό Ποσό Επιβράβευσης (ΒΠΕ), για κάθε ημερολογιακό έτος, καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρείας.». Επομένως, είναι σαφές ότι το βασικό ποσό επιβράβευσης είναι ποσό ανά εργαζόμενο και ότι θα πρέπει να αποφασίζεται από το Δ.Σ. της εταιρείας ταυτόχρονα με τον καθορισμό των στόχων κάθε χρονιάς. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζει κάθε εργαζόμενος την προσδοκώμενη ανταμοιβή του. Επομένως, το Σ.Ε.ΚΤ. αναμένει την άμεση κοινοποίηση των σχετικών αποφάσεων του Δ.Σ. της εταιρείας για τα έτη 2007, 2008 και 2009.
4. Στην σελίδα 12 της εγκεκριμένης διαδικασίας αξιολόγησης προβλέπεται ότι:
• «Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης ανακοινώνονται σε κάθε εργαζόμενο και συζητιόνται μαζί του.». Τηρήθηκε το στάδιο αυτό για όλους τους εργαζόμενους που συμμετείχαν στη διαδικασία;
• Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης, καθώς και τυχόν παρατηρήσεις του εργαζόμενου, διαβιβάζονται στην Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία προβαίνει σε τυχόν εξομάλυνση των αποτελεσμάτων και διαμορφώνει την τελική βαθμολογία την οποία κοινοποιεί στους εργαζόμενους και τους αξιολογητές, οι οποίοι αμφότεροι έχουν το δικαίωμα ένστασης. Αντί της κοινοποίησης της βαθμολογίας και των σχετικών εντύπων επαγγελματικής ανάπτυξης και στους εργαζόμενους και στους αξιολογητές, προτιμήθηκε από την διοίκηση της εταιρείας η προφορική ενημέρωση των εργαζομένων από τους Διευθυντές. Είναι προφανές ότι πρόκειται για καταστρατήγηση της διαδικασίας με σκοπό την μη υποβολή ενστάσεων εκ μέρους των εργαζομένων. Επιπλέον, αναμένουμε από την διοίκηση της εταιρείας να κοινοποιήσει στο Σ.Ε.ΚΤ. τα κριτήρια εξομάλυνσης ή/και κανονικοποίησης των βαθμολογιών των εργαζομένων. Και επειδή δεν έχουμε υπόψη μας την σχετική μελέτη περί συγκεκριμένης «κανονικής» κατανομής της απόδοσης ή αξιολόγησης των εργαζομένων, παρακαλούμε να μας την κοινοποιήσετε καθώς και να μας ενημερώσετε για την σχετική βιβλιογραφία.
• Η Επιτροπή Αξιολόγησης εξετάζει τις ενστάσεις και διαμορφώνει την οριστική της αξιολόγηση, η οποία κοινοποιείται στους αξιολογούμενους και αξιολογητές. Είναι προφανές ότι ούτε αυτό το στάδιο κοινοποίησης της αξιολόγησης τηρήθηκε, οδηγώντας την διαδικασία στην αδιαφάνεια.
5. Επιπρόσθετα, η μη κοινοποίηση των αποτελεσμάτων και των σχετικών εντύπων καθιστά ανενεργό σημαντικό μέρος της διαδικασίας η οποία είναι η επαγγελματική ανάπτυξη του εργαζόμενου. Πως θα ενημερωθεί ο εργαζόμενος για τα δυνατά & αδύνατα σημεία του, τις προοπτικές και τα σημεία στα οποία χρειάζεται εκπαίδευση αν δεν του κοινοποιηθούν τα σχετικά έντυπα;
6. Στην σελίδα 14 της εγκεκριμένης διαδικασίας αξιολόγησης σχετικά με την βαθμολόγηση και το σύστημα ανταμοιβών, αναφέρεται ότι:
• Ένας εργαζόμενος θεωρείται ότι απέδωσε «Άριστα» όσον αφορά στην «επίτευξη στόχων» αν η γενική αξιολόγηση της απόδοσής του σε αυτόν τον τομέα ήταν «5».
• Ένας εργαζόμενος απέδωσε «Πολύ καλά», αν η γενική αξιολόγηση της απόδοσής του ήταν «4».
• Ένας εργαζόμενος απέδωσε «καλά» αν η γενική αξιολόγηση της απόδοσής του ήταν «3».
• Ένας εργαζόμενος θεωρείται ότι είχε εταιρική απόδοση επιπέδου «Άριστα» αν συγκέντρωσε συνολική βαθμολογία 9-10.
• Ένας εργαζόμενος θεωρείται ότι είχε εταιρική απόδοση επιπέδου «Πολύ καλά» αν συγκέντρωσε γενικό βαθμό 7-8.
Οι βαθμολογίες που προφορικά ανακοινώθηκαν ήταν στρογγυλευμένες στο πρώτο δεκαδικό, επομένως παρακαλούμε να μας ενημερώσετε σχετικά με την διαδικασία στρογγύλευσης στο ακέραιο (π.χ. σε ποιόν ακέραιο στρογγυλεύθηκε η βαθμολογία 3,7 ή 3,8 ή 4,8) καθώς και για την σχέση τους με τον Πίνακα 2 (καθορισμός συντελεστή επιβράβευσης).
Για το Δ.Σ. του Σ.Ε.ΚΤ.
Ο Αντιπρόεδρος Ο Γενικός Γραμματέας
Ευάγγελος Δήμας Μάρκος Μπουγιουκλάκης